Weebati permet de réaliser des états d’avancement par pourcentage ou par quantité
Lorsque votre chantier a débuté, Weebati vous donne la possibilité de réaliser une facture intermédiaire pour obtenir un règlement.
Cette facture détaille les travaux à réaliser, en appliquant à chaque ligne un pourcentage d’avancement, qui déterminera le montant de la facture.
1. Faites une facture de travaux à partir d’un devis
2. Saisissez votre état d’avancement
Etat d’avancement par pourcentage : Dans la colonne « % Avt » (pourcentage d’avancement), modifiez le pourcentage d’avancement pour chaque ligne.
Etat d’avancement par quantité : Dans la colonne « Total Avt », saisissez la quantité réalisée dans cet état et multipliez-là par le prix unitaire (exemple : vous souhaitez facturer 5M2 sur les 12 prévus dans le devis au prix unitaire de 7.913€, alors saisissez : 5*7.913 dans la colonne.
3. Finalisez ensuite votre facture et envoyez-la à votre client
Réalisez les états suivants
Pour la prochaine facture d’avancement (intermédiaire ou finale), si vous vous trouvez dans la facture, cliquez sur « Nouvelle situation » à droite de la page.
Vous pouvez cliquer sur le bouton « Nouvelle facture » lorsque vous vous trouvez dans la liste des factures. Sélectionnez « Facture de travaux à partir d’une situation » et recherchez la dernière situation réalisée pour ce chantier, validez.
Remplissez maintenant la colonne « % Avt » ou la colonne « Total Avt » comme vu précédemment.
Important: Il faut toujours saisir l’avancement TOTAL du poste au jour de la situation, le logiciel fera les calculs nécessaires pour déduire la situation précédente.
Exemple : Vous aviez saisi 35 % pour votre état d’avancement n° 1. Vous avez maintenant réalisé 60% de votre poste (soit 25% en plus que l’état n°1). Lorsque vous saisissez 60% pour l’état d’avancement n°2, le logiciel facturera 60 – 35, soit 25%.
Si vous saisissez 100% lors de l’état d’avancement n°3, le logiciel facturera 100 – 60, soit 40%. Au total, vous aurez facturé 35% + 25% + 40%, soit 100% du chantier.
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