Comment rendre un devis professionnel avant de l’envoyer à votre client ?
Vous venez de discuter avec votre futur client et avez compris ses besoins, il est temps maintenant d’établir un devis. C’est aussi le moment de faire bonne impression en lui envoyant un document détaillé et précis.
Mentions obligatoires d’un devis
Un devis doit contenir certaines informations afin d’être reconnu comme valable. Assurez-vous de retrouver les informations ci-dessous :
- Le nom et/ou la dénomination sociale de l’entreprise
- L’adresse et le numéro d’entreprise précédé de la mention « TVA BE »
- Le numéro du devis
- Le lieu d’exécution du chantier
- La date de rédaction et la durée de validité du devis
- L’estimation de la durée de la prestation
- Le détail, la nature des prestations ou les fournitures
- Le prix calculé forfaitairement ou déterminé par référence à des critères liés à la nature du service
Vous pouvez choisir de rédiger un devis gratuitement, mais vous pouvez aussi demander un prix pour sa rédaction. Il faudra alors informer clairement votre prospect avant d’établir le devis.
Soignez la mise-en-page de vos devis
Le devis est le premier document que vous échangerez avec votre prospect, il doit ainsi refléter l’image de votre société. En envoyant un document structuré au rendu professionnel vous inspirerez confiance à votre futur client.
Weebati met à votre disposition des modèles prédéfinis simples et clairs qui contiennent les coordonnées de votre entreprise et permettent l’affichage de votre logo une fois téléchargé. Il est également possible de créer et personnaliser vos propres modèles pour des documents uniques aux couleurs de votre entreprise.
Dernier point important, n’oubliez pas d’être attentif aux fautes d’orthographe !
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